ワンストップかつ
低価格でデジタル管理
新規取引先との初期時の審査、個別契約、案件発生後の見積、納品書、請求書までワンストップでSaas上でデジタル管理が出来るニーズが年々高まっています。
NEXTドキュメントはドキュメントの保管、管理、紐付け、分析を当サービスとしてワンストップかつ低価格でご提供します。
こんな課題がありませんか？
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CASE01
紙での契約書、見積、請求書の
発行が多く
管理が大変… -
CASE02
アナログに契約書や見積書の
社内チェックや承認をしており
時間がかかる… -
CASE03
契約書管理や請求書管理の
ツールを導入したいが
初期、月額が高額で導入できない… -
CASE04
最新版の管理、契約書、見積書の
期限切れなどが多発しており
取引先と事後トラブルにることがある…
Nextドキュメントを導入すれば
全ての問題を
ワンストップで解決できます。
Nextドキュメントの機能
ドキュメントの保管 締結中・締結済契約書の保管
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ドキュメントの
長期保存プロジェクト・企画別に分類
企業別・事業部別も可
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Ver.管理
ドラフトの版数管理
Ver 0.8 → Ver 0.9 → Ver 1.0
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文書検索
保管文書の文字検索
（オプションで紙→PDFにも対応）
ドキュメントの管理 締結中・締結済契約書の保管書の期限管理
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期限管理・締結中の
契約事業部側の締結希望期限
1ヶ月で締結 / 年度内に締結
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期限管理・締結済
契約更新、再締結管理
有効・無効の可視化
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業務可視化・締結中の
契約各担当者の作業可視化、
チェック、各プロセスの可視化業務効率化に向けた分析支援
ドキュメントの紐付け
締結済契約書の紐付け
（基本契約-個別契約等の関連契約）
企業毎の契約書紐付け
変更・更新を含む
基本契約 － 個別契約の紐付け
追跡可能性の向上により、
問題管理・コンプライアンス追跡、
社内レビュー時の支援
導入の流れ
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Step1
新規利用申込
フォームに必要情報を
記載して登録。 -
Step2
お支払い
登録いただいたメールに
お支払い先情報が送られてきます。 -
Step3
利用開始
アカウント有効化メールが
送られてきましたら
ご利用開始できます。